Składanie prac

Transactions on Aerospace Research

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa, Warszawa

Wprowadzenie

Niniejsze oświadczenie dotyczące etyki wydawniczej i potencjalnych nadużyć w związku z publikowaniem artykułów w czasopiśmie Transactions on Aerospace Research jest wyrazem naszego zaangażowania w przestrzeganie najwyższych standardów uczciwości w publikowaniu naukowym. Oświadczenie to określa etyczną odpowiedzialność i obowiązki wszystkich stron zaangażowanych w proces publikacji: wydawcy, redaktorów, recenzentów i autorów. Przestrzegając tych standardów, czasopismo zapewnia rygorystyczny, uczciwy i przejrzysty proces wzajemnej oceny, chroniąc integralność dorobku naukowego.

Polityka etyki czasopisma odwołuje się do wytycznych Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE) i obejmuje m.in.:

• Kodeks postępowania redaktorów czasopism COPE
• Zasady przejrzystości i najlepsze praktyki w publikacjach naukowych COPE (wspólnie z DOAJ, OASPA, WAME)
• Zestaw narzędzi Etyka COPE dla redakcji odnoszącej sukcesy
• Dokumenty dyskusyjne COPE (m.in. dotyczące autorstwa, różnorodności i inkluzywności, plagiatu)
• Wytyczne COPE dotyczące: wycofywania publikacji, współpracy między uniwersytetami a czasopismami, udziału w radach redakcyjnych.
• Schematy blokowe i infografiki COPE tj. Jak rozpoznać potencjalne problemy z autorstwem? czy Plagiat w przesłanym manuskrypcie.
• Stanowisko COPE – Autorstwo i sztuczna inteligencja

Transactions on Aerospace Research wdraża wewnętrzne procedury etyczne i stosuje narzędzia rekomendowane przez COPE.

Obowiązki wydawcy

Wydawca przestrzega zasady autonomii decyzji redakcyjnych, zapewniając wyraźne oddzielenie interesów komercyjnych od treści redakcyjnych. Wydawca odpowiada za nadzorowanie całego procesu wydawniczego, zobowiązując się do ochrony praw własności intelektualnej oraz zapewnienia dostępności i zachowania opublikowanych treści. Ponadto wydawca wspiera przekazywanie sprostowań, wycofań i przeprosin w razie potrzeby, dbając o integralność dorobku naukowego. Wydawca zachęca do współpracy i wymiany informacji z innymi czasopismami w przypadkach podejrzeń o nieprawidłowości, zgodnie z wytycznymi COPE dotyczącymi współpracy między czasopismami.

Obowiązki redaktorów

Redaktor naczelny ponosi ostateczną odpowiedzialność za podejmowanie ostatecznych decyzji dotyczących przyjęcia lub odrzucenia manuskryptów nadesłanych do czasopisma. Decyzje te opierają się wyłącznie na wartości naukowej, oryginalności oraz zgodności pracy z profilem tematycznym czasopisma, niezależnie od względów komercyjnych lub wpływów zewnętrznych. Redaktor naczelny zapewnia, że wszystkie manuskrypty przechodzą sprawiedliwy i rygorystyczny proces oceny oraz że przestrzegane są najwyższe standardy etyczne i akademickie.

Redaktorzy pomocniczy i redaktorzy tematyczni odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu procesem redakcyjnym. Odpowiadają za nadzorowanie procesu recenzji, wybór wykwalifikowanych recenzentów oraz ocenę raportów w celu przedstawienia redaktorowi naczelnemu dobrze uzasadnionej rekomendacji. Ich rolą jest dbanie o obiektywność i jakość ocen, przy jednoczesnym zapewnieniu autorom konstruktywnej informacji zwrotnej oraz możliwości odniesienia się do uwag recenzentów.

Zarówno redaktor naczelny, jak i redaktorzy tematyczni zobowiązują się do zachowania bezstronności i niedyskryminacji. Manuskrypty są oceniane bez względu na rasę, płeć, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, obywatelstwo, wyznanie, poglądy polityczne czy przynależność instytucjonalną autorów. W trakcie całego procesu redakcyjnego i recenzji ściśle przestrzega się zasady poufności. Informacje dotyczące nadesłanych manuskryptów nie są ujawniane osobom trzecim i nie mogą być wykorzystywane przez redaktorów ani recenzentów dla osobistych korzyści bez wyraźnej, pisemnej zgody autorów.

Redaktorzy czasopisma odgrywają kluczową rolę w rozpatrywaniu i rozwiązywaniu wszelkich konfliktów między autorami, recenzentami i zespołem redakcyjnym. W ramach wstępnej oceny redakcyjnej wszystkie nadesłane manuskrypty są sprawdzane za pomocą serwisu Similarity Check udostępnianego przez Crossref i opartego na technologii iThenticate. Sprawdzanie to ma na celu wykrycie plagiatu, autoplagiatu oraz innych form niewłaściwego ponownego wykorzystania tekstu. Wyniki analizy podobieństwa są oceniane przez zespół redakcyjny i, w razie potrzeby, mogą prowadzić do prośby o wyjaśnienia lub poprawki, odrzucenia manuskryptu lub dalszego dochodzenia zgodnie z zasadami i wytycznymi Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE).

Obowiązki recenzentów

Recenzenci odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu rzetelności procesu recenzowania. Są zobowiązani do traktowania manuskryptów jako dokumentów poufnych oraz do powstrzymywania się od wykorzystywania informacji uzyskanych podczas recenzowania dla osobistych korzyści. Recenzenci muszą obiektywnie oceniać jakość manuskryptu na podstawie jego własnych zalet, szanując niezależność intelektualną autorów. Osobista krytyka jest niewłaściwa.

Recenzenci powinni unikać konfliktów interesów, ujawniać wszelkie potencjalne stronniczości oraz traktować manuskrypt jako dokument poufny, którego nie wolno pokazywać innym ani omawiać z nimi, z wyjątkiem sytuacji, gdy wymagana jest konkretna porada ekspercką i została ona zatwierdzona przez redaktora. Recenzenci muszą przedstawiać jasne, kompletne i dobrze uzasadnione wyjaśnienia swoich ocen, zwłaszcza gdy zalecają odrzucenie lub wprowadzenie istotnych poprawek, a także powinni powiadamiać redaktora o wszelkich istotnych podobieństwach między recenzowanym manuskryptem a innymi opublikowanymi lub zgłoszonymi pracami.

Recenzenci są zobowiązani do zachowania poufności i powinni zgłaszać wszelkie podejrzenia naruszeń zasad etycznych, w tym plagiat, autoplagiat, fałszowanie danych, manipulowanie cytatami lub inne naruszenia integralności badań.

Czasopismo stosuje się do Wytycznych etycznych dla recenzentów opracowanych przez Komitet ds. Etyki Publikacyjnej (COPE). W przypadku podejrzeń o naruszenie zasad etycznych Rada Redakcyjna może, oceniając i rozstrzygając kwestie etyczne, korzystać z odpowiednich wytycznych COPE, schematów blokowych i studiów przypadków.

Obowiązki autorów

Od autorów oczekuje się przedstawienia wyczerpującego i rzetelnego opisu przeprowadzonych badań, z zachowaniem oryginalności oraz prawidłowego cytowania wcześniejszych prac. Nadesłany manuskrypt musi zawierać wystarczająco szczegółowe informacje oraz odniesienia do publicznie dostępnych źródeł, aby recenzenci mogli odtworzyć badania lub zweryfikować ich poprawność. Autorzy muszą cytować i podawać źródła publikacji, które miały wpływ na kształt przedstawionych wyników, oraz unikać wykorzystywania informacji uzyskanych z prywatnych źródeł bez wyraźnej zgody. Manuskrypt nie powinien zawierać materiałów plagiatowanych, sfałszowanych danych badawczych ani nieodpowiedniego fragmentaryzowania prac naukowych. Ponadto autorzy muszą poinformować redaktora o powiązanych manuskryptach rozpatrywanych gdzie indziej oraz unikać zgłaszania tych samych badań do wielu czasopism. W stosownych przypadkach autorzy powinni postępować zgodnie z wytycznymi COPE dotyczącymi ponownego wykorzystywania tekstów (Text Recycling Guidelines), aby uniknąć niewłaściwego ponownego wykorzystania własnych opublikowanych treści. Autorzy muszą uzyskać wszelkie niezbędne zezwolenia na wykorzystanie materiałów chronionych prawem autorskim oraz zapewnić zgodność z zasadami etyki w badaniach z udziałem ludzi lub zwierząt. Wkład autora musi być jasno opisany, a w celu uniknięcia lub rozwiązania kwestii dotyczących autorstwa należy skorzystać z przewodnika COPE „Jak radzić sobie z sporami dotyczącymi autorstwa: przewodnik dla młodych naukowców”. W przypadku korzystania z generatywnych narzędzi sztucznej inteligencji (np. ChatGPT) należy ujawnić ich użycie w sekcji metod, a generowanie treści merytorycznych (np. wyników) jest niedozwolone. Odpowiedzialność za całą treść spoczywa na autorach.

Nadzór etyczny i postępowanie w przypadku nieetycznych zachowań

Czasopismo sprawuje nadzór etyczny nad całym procesem publikacji w celu utrzymania standardów oczekiwanych w publikacjach naukowych. W przypadkach zachowań nieetycznych, takich jak kwestionowane autorstwo, oszustwa badawcze lub plagiat, czasopismo przeprowadzi dochodzenie i podejmie działania zgodnie z wytycznymi COPE. Zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania naukowego lub nieuczciwej publikacji będą skutkować odpowiednimi działaniami, w tym korektami publikacji, wycofaniem lub usunięciem artykułu, z zachowaniem przejrzystości w procesie rozwiązywania. Takie incydenty będą ponadto zgłaszane odpowiednim organom, zgodnie z zasadami przejrzystości i najlepszych praktyk COPE oraz wytycznymi COPE dotyczącymi wycofywania publikacji. W przypadkach, w których istnieje niepewność lub spór dotyczący autorstwa, czasopismo postępuje zgodnie z dokumentem COPE.

Zasady czasopism dotyczące udostępniania i odtwarzalności danych

Transactions on Aerospace Research zachęca autorów do udostępniania wszelkich danych i metod wykorzystywanych w ich badaniach w sposób odpowiedzialny i etyczny. Autorzy są zachęcani do zapewnienia dostępu do danych, które wspierają wyniki ich badań, tam gdzie jest to właściwe
i wykonalne, zgodnie z normami i oczekiwaniami dyscyplinarnymi. Czasopismo wspiera replikację i odtwarzalność badań oraz zachęca autorów do przejrzystości w zakresie odtwarzalności ich wyników.

Dyskusje i poprawki po publikacji

Czasopismo zapewnia platformę do dyskusji po publikacji w celu ułatwienia dyskursu naukowego. Korekty, wyjaśnienia, wycofania i przeprosiny mogą być publikowane w razie potrzeby w celu zachowania integralności dokumentacji akademickiej. Zachęcamy czytelników i autorów do angażowania się w dyskusje po publikacji w celu zwiększenia wpływu i dokładności opublikowanych badań.

Przestrzegając tych zasad, Transactions on Aerospace Research stoi na straży integralności dorobku naukowego i potwierdza swoje zaangażowanie
w przestrzeganie najwyższych standardów etyki wydawniczej, odzwierciedlając profesjonalne i etyczne zachowanie oczekiwane w społeczności naukowej.

Autorstwo

Jako autorzy uznawane są wyłącznie osoby, które znacząco przyczyniły się do koncepcji, projektu, wykonania lub interpretacji badania. Wymagane jest podanie autorów na początku artykułu wraz z ich afiliacjami. Osoby, które wniosły istotny, lecz nieautorski wkład (np. pomoc techniczna, wsparcie finansowe), powinny być wymienione w podziękowaniach. Zabronione jest przypisywanie autorstwa osobom o minimalnym lub żadnym wkładzie. Składając pracę, autor korespondujący potwierdza, że wszyscy współautorzy zapoznali się z ostateczną wersją manuskryptu i wyrazili zgodę na jego przesłanie. Fikcyjne nazwiska jako autorów lub współautorów są niedopuszczalne. Autor korespondujący bierze odpowiedzialność za właściwe uwzględnienie tylko kwalifikowanych współautorów.

Rzetelność złożonych prac

Autorzy deklarują, że ich praca jest oryginalna, niepublikowana wcześniej i nie jest obecnie rozpatrywana w innym miejscu. Wymagana jest własnoręcznie podpisana deklaracja o posiadaniu pełnych praw autorskich do wszystkich części manuskryptu, włącznie z tekstami, tabelami i grafikami. Autorzy muszą również dostarczyć informacje o wkładzie każdego autora, źródłach finansowania
i wsparciu od instytucji badawczych czy stowarzyszeń.

Manuskrypty o oczywistym komercyjnym zamiarze są niedopuszczalne. Autorzy powinni ujawnić potencjalne konflikty interesów, takie jak konsultacje czy udziały finansowe w firmach, które mogłyby być dotknięte publikacją wyników. Należy upewnić się, że nie istnieją umowy czy względy własnościowe wpływające na publikację zawartości manuskryptu.

Wykorzystanie odniesień i rzetelność cytowań

Czasopismo wymaga, aby wszystkie odniesienia zawarte w nadesłanych manuskryptach były dokładne, weryfikowalne i istotne dla treści pracy. Autorzy są odpowiedzialni za zapewnienie rzetelności i wiarygodności wszystkich cytowanych źródeł.
Wykorzystanie sfałszowanych, zmyślonych lub wprowadzających w błąd odniesień (w tym nieistniejących publikacji, nieprawidłowo opisanych źródeł lub cytatów, które nie potwierdzają tez przedstawionych w tekście) uznaje się za poważne naruszenie etyki publikacyjnej.
W ramach procesu redakcyjnego i recenzji naukowej odniesienia mogą być sprawdzane pod kątem dokładności, trafności i autentyczności. Wykryte nieprawidłowości mogą obejmować:
• cytowanie nieistniejących lub niemożliwych do zweryfikowania źródeł,
• nieodpowiednie lub nieistotne odniesienia,
• nadmierne autocytowanie,
• manipulowanie cytowaniami w celu sztucznego zawyżenia wskaźników lub fałszywego przedstawienia stanu badań.

W przypadkach stwierdzenia fałszywych lub niewiarygodnych odniesień Rada Redakcyjna może podjąć odpowiednie działania, w tym:
• zwrócenie się do autorów o wyjaśnienia lub poprawki,
• odrzucenie manuskryptu,
• wycofanie opublikowanego artykułu,
• powiadomienie instytucji macierzystych autorów lub odpowiednich organów etycznych, w stosownych przypadkach.

Czasopismo postępuje zgodnie z zasadami i wytycznymi Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE) przy rozpatrywaniu takich przypadków i zobowiązuje się do utrzymania najwyższych standardów rzetelności naukowej.

Kluczowe zasady korzystania z generatywnej sztucznej inteligencji

Zasady te zostały opracowane w odniesieniu do oficjalnego stanowiska COPE na temat użycia narzędzi sztucznej inteligencji w publikacjach naukowych (COPE Position Statement: Artificial Intelligence (AI) tools as authors).

• Korzystanie z narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT lub inne Large Language Models (LLM), do wygenerowania jakiejkolwiek części artykułu jest niedozwolone, w tym do tworzenia abstraktów lub przeglądów literatury, ponieważ narzędzia AI nie spełniają kryteriów autorstwa, zatem nie mogą wziąć odpowiedzialności za przedłożoną pracę. To Autor jest odpowiedzialny za pracę, jej interpretację i rzetelność.
• Generowanie lub raportowanie wyników, statystyk przy użyciu generatywnego narzędzia AI/LLM jest niedozwolone ze względu na obawy dotyczące autentyczności, integralności i ważności uzyskanych danych, chociaż użycie takiego narzędzia do pomocy w analizie pracy jest dopuszczalne, jednak należy wskazać w metodzie (lub podobnej sekcji) artykułu, w jaki sposób i jakie narzędzie zostało wykorzystane. Autorzy są w pełni odpowiedzialni za treść swojego manuskryptu, nawet te części, które zostały wyprodukowane przez narzędzie AI, a zatem są odpowiedzialni za wszelkie naruszenia etyki publikacji.
• Wykorzystanie generatywnych narzędzi AI/LLM wyłącznie w celu poprawy języka i czytelności artykułu jest dopuszczalne, ponieważ odzwierciedla to standardowe narzędzia dotychczas stosowane w celu poprawy pisowni i gramatyki oraz wykorzystuje istniejący materiał stworzony przez Autora, a nie generuje całkowicie nowych treści, podczas gdy Autor pozostaje odpowiedzialny za oryginalną pracę.

Przesyłanie i publikowanie obrazów stworzonych przez narzędzia sztucznej inteligencji lub modele generatywne na dużą skalę jest niedozwolone.

Otwarty dostęp i opłaty

Wszystkie artykuły przyjęte do publikacji, wraz z ich streszczeniami, są udostępniane na stronie internetowej czasopisma, co sprzyja szerokiej dostępności i rozpowszechnianiu wyników badań. Nie pobieramy żadnych opłat za przetwarzanie artykułów ani innych opłat publikacyjnych. Takie podejście oparte na otwartym dostępie jest zgodne z zaangażowaniem czasopisma w dzielenie się wiedzą naukową i wynikami badań z szerszym gronem odbiorców.

Czasopismo Transactions on Aerospace Research zapewnia natychmiastowy otwarty dostęp do swoich treści na licencji Creative Commons BY 4.0. Autorzy publikujący w tym czasopiśmie zachowują wszystkie prawa autorskie i wyrażają zgodę na udostępnienie nadesłanego artykułu na warunkach wyżej wymienionej licencji Creative Commons BY 4.0.

Autorzy muszą złożyć oświadczenie, że zgadzają się z niniejszymi warunkami publikacji, oraz że zgłoszony manuskrypt jest oryginalny, został napisany przez wymienionych autorów, nie był wcześniej publikowany, nie zawiera żadnych niezgodnych z prawem stwierdzeń, nie narusza praw osób trzecich, podlega prawom autorskim przysługującym wyłącznie autorowi (lub prawom autorskim należącym wspólnie do wskazanych współautorów) i jest wolny od jakichkolwiek praw osób trzecich, a także że autorzy uzyskali wszelkie niezbędne zezwolenia na wykorzystanie innych źródeł.

Zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania

Redakcja Transactions on Aerospace Research traktuje wszelkie zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania w badaniach naukowych z pełną powagą. Obejmuje to kwestie takie jak plagiat, manipulowanie cytatami czy fałszowanie danych. W przypadku otrzymania takich zarzutów, czasopismo stosuje się do ogólnych wytycznych COPE w celu zbadania i rozwiązania sprawy. Czasopismo zobowiązuje się do podejmowania uzasadnionych kroków mających na celu zapobieganie publikacji prac, w których doszło do niewłaściwego postępowania badawczego. W przypadku potwierdzenia takich naruszeń, podejmiemy odpowiednie działania, w tym wycofanie artykułu, publikację sprostowania, czy inne środki uznane za konieczne. W stosownych przypadkach czasopismo odnosi się do konkretnych przypadków COPE, które dotyczą kwestii etycznych związanych ze sfałszowanymi referencjami lub nieautoryzowanym wykorzystaniem treści generowanych przez sztuczną inteligencję w przesłanych manuskryptach. Przypadki te dostarczają wskazówek, w jaki sposób oceniać podejrzenia manipulacji danymi lub nieuznanego wykorzystania generatywnych narzędzi sztucznej inteligencji i pomagają zapewnić podjęcie odpowiednich działań redakcyjnych zgodnie z najlepszymi praktykami wydawniczymi.

Konflikty Interesów / Konkurencyjne interesy

Autorzy są zobowiązani do ujawniania wszelkich potencjalnych konfliktów interesów lub interesów konkurencyjnych, które mogłyby wpływać na interpretację
ich pracy. Wymagamy od autorów złożenia oświadczenia dotyczącego konfliktu interesów, które zostanie opublikowane wraz z manuskryptem. Podobnie, redaktorzy i recenzenci muszą deklarować potencjalne konflikty interesów i, w razie konieczności, wyłączyć się z procesu recenzji danego manuskryptu.

Publikacje historyczne

Czasopismo uznaje stanowisko COPE w sprawie starszych publikacji. Jeśli pojawią się zarzuty dotyczące artykułów opublikowanych przed wprowadzeniem nowoczesnych zasad, postępujemy zgodnie z zaleceniami COPE dotyczącymi odpowiedzialnego postępowania w takich przypadkach.

Przestrzegając międzynarodowych standardów i wytycznych COPE, czasopismo Transactions on Aerospace Research zapewnia, że wszystkie zainteresowane strony w procesie publikacji – autorzy, recenzenci, redaktorzy i wydawcy – ponoszą odpowiedzialność etyczną na najwyższym poziomie. Pełny dokument polityki zawiera bezpośrednie odniesienia i najlepsze praktyki z obszernej biblioteki wytycznych i studiów przypadków COPE, które kształtują nasze codzienne działania redakcyjne i standardy publikacji.

Aby uzyskać więcej informacji, zachęcamy czytelników, autorów i członków redakcji do odwiedzenia strony internetowej COPE: https://publicationethics.org